村山由香里 (代表取締役/福岡編集長)
メーカーでOLを3年、編集と広告営業を8年経験して34歳で起業。「働く女性を応援するネットワーク型情報誌」をコンセプトに情報誌「アヴァンティ」を出版。誌面やイベントで女性たちの勇気を後押しする企画を展開している。最近では、大学や企業、行政などでの講演も多い。

秘書の活用法

「秘書がほしーい」と前から思っていた。
でも、「社員全員があなたの秘書でしょ」と言われると、そういえばそうだな、と、納得してどうしていいかわからなかった。
取材や企画提案は、必ず社員の誰かと一緒なので、必要なものを揃えたり、場所を確認したりするのは、全部同行する社員だ。
しかし、ひとりでやってるものがある。
講演や審議会の委員。
依頼に来られて応対した、プロフィールや写真を揃えて送ったり、タイトルを考えたり、レジュメを用意したり、行く先の確認をしたり、交通機関を調べたり…、私がする。
そうか…。
これをやってもらえばいいんだ。
というのを、友人のM子ちゃんとしゃべってて知った。打ちあわせや内容確認したり、全部秘書さんの仕事で自分は講演に行くだけ。パワーポイントで講演資料も秘書さんが作ってくれるらしい。なんとうらやましい。
昨日だけで、講演依頼の電話や訪問が4本。
本来の雑誌の仕事以外のこんな仕事が増えてるから、異常にきつかったのかも。

コメント

な、なにやら私に無言の圧力がかかっているような^^;
私が常駐していたら確実にできる仕事なのですが、週2だと中途半端になってしまいますよね(+_+)
ううーむ。
秘書検定2級の資格が飾り物状態ですな。。。

りえぞう at 2006-01-17 23:52:48
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